Această notificare privind confidenţialitatea descrie modul şi scopurile în care Boehringer Ingelheim International GmbH (denumită în continuare „Boehringer Ingelheim”, „noi”, „al nostru”, „nouă”) prelucrează datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră prin intermediul acestui site web şi al reţelelor sociale.

Cuprins
1. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR 
1.1 Înregistrare, comunicare (site web şi canale de socializare) 
1.2 Utilizarea modulelor cookie şi prelucrarea datelor aferente (optimizarea site-ului web, analiză, publicitate) 
1.3 Farmacovigilenţă 
1.4 Alte scopuri 
2. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
2.1 Obligaţii privind raportarea către autorităţile de reglementare şi exercitarea drepturilor
2.2 Furnizor de servicii (persoană împuternicită de operatorul de date) 
2.3 Companiile Boehringer Ingelheim 
2.4 Transfer către terţe părţi 
2.5 Alte companii farmaceutice 
2.6 Pluginuri sociale şi conţinut de la terţi 
2.7 Transfer de date către destinatari din afara UE
3. PERIOADE DE PĂSTRARE
4. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
5. DATE DE CONTACT ŞI ÎNTREBĂRI
6. MODIFICĂRI ADUSE ACESTEI NOTIFICĂRI PRIVIND CONFIDENŢIALITATEA
1. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR
1.1 Înregistrare, comunicare (site web şi canale de socializare) 

Vă prelucrăm datele pentru a vă oferi serviciile de pe site-urile noastre web, de exemplu când vă înregistraţi, vă conectaţi, participaţi la cursuri de instruire şi evenimente sau ne trimiteţi mesaje.

De asemenea, vă prelucrăm datele când participaţi la campanii pe canalele noastre de socializare (Instagram, LinkedIn etc.) sau când ne trimiteţi întrebări sau comentarii.

Baza legală este articolul 6 alineatul (1) litera b) RGPD.

1.2 Utilizarea modulelor cookie şi prelucrarea datelor aferente (optimizarea site-ului web, analiză, publicitate)

Utilizăm module cookie (mici fişiere text plasate în browserul dumneavoastră) şi tehnologii similare, cum ar fi etichete de pixeli (denumite în continuare „Module cookie”).

1.2.1 Module cookie esenţiale

Modulele cookie esenţiale sunt necesare pentru funcţionarea corectă a site-ului web, pentru asigurarea caracteristicilor de bază, cum ar fi navigarea pe pagină, accesul la zonele securizate ale site-ului web sau setările de limbă. Baza legală este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD. Stocăm aceste module cookie esenţiale o perioadă de maximum 14 zile

1.2.2 Optimizarea site-ului web şi analiză

Pe baza consimţământului dumneavoastră, aplicăm module cookie şi analizăm modul în care utilizaţi site-urile noastre web. În acest fel, colectăm informaţii despre cât sunt de apreciate anumite servicii, pe care le putem ajusta şi îmbunătăţi, la fel cum facem şi pentru site-urile noastre web.

Vă puteţi retrage oricând consimţământul aici

1.3 Farmacovigilenţă

Fiind o companie farmaceutică, Boehringer Ingelheim are obligaţia de a desfăşura anumite activităţi legate de detectarea, evaluarea, aprofundarea şi prevenirea reacţiilor adverse sau a oricărei alte probleme legate de medicamente, cunoscute şi sub denumirea de obligaţii de farmacovigilenţă. Obligaţiile de farmacovigilenţă ne impun să prelucrăm anumite informaţii, care ne pot permite să identificăm direct sau indirect o persoană, adică pacientul şi/sau raportorul evenimentului advers (date cu caracter personal).

Poate fi necesar să prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

Despre raportor:

  • Numele complet, iniţialele şi datele de contact (care pot include adresa dumneavoastră, adresa de e-mail şi numărul de telefon), profesia (de exemplu, medic, farmacist).

Despre pacient (persoana vizată în raport):

  • Iniţialele (aşa cum sunt furnizate) nu includ niciodată numele pacientului; sexul; vârsta/data naşterii/grupa de vârstă; 
  • Detalii referitoare la produsul Boehringer Ingelheim suspectat de a provoca reacţia, cum ar fi informaţii privind administrarea, numărul lotului; 
  • Detalii suplimentare referitoare la evenimentul advers: Ce s-a întâmplat mai exact?; evoluţia şi rezultatul evenimentului advers, data de început şi de sfârşit, prima utilizare?, informaţii privind medicamentele şi/sau bolile concomitente; gravitatea evenimentului; opinia pacientului şi/sau a raportorului privind posibila relaţie de cauzalitate dintre produsul Boehringer Ingelheim şi evenimentul advers;

Datele de contact sunt necesare pentru a putea să discutăm cu raportorul pentru a obţine informaţii complete de înaltă calitate despre evenimentele adverse. Dacă raportorul nu doreşte să furnizeze datele sale de contact către Boehringer Ingelheim sau autorităţi, poate introduce „Confidenţialitate” în câmpul numelui raportorului.

Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a: (i) analiza evenimentul advers raportat;
(ii) contacta raportorul pentru informaţii suplimentare; (iii) colecta şi analiza informaţiile despre evenimentul advers coroborate cu informaţii despre alte evenimente adverse primite de Boehringer Ingelheim la nivel mondial prin intermediul bazei noastre globale de date de farmacovigilenţă, care este operată de Boehringer Ingelheim International GmbH; şi (iv) raporta informaţii relevante de farmacovigilenţă autorităţilor sanitare din întreaga lume. Datele cu caracter personal raportate vor fi utilizate exclusiv în aceste scopuri. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal relevante, inclusiv a categoriilor speciale de date cu caracter personal, este articolul 9 alineatul (2) litera (i) din RGPD coroborat cu articolul 22 alineatul (1) litera (c) din Legea federală privind protecţia datelor din Germania şi, în plus, coroborat cu articolul 49 alineatul (1) litera e) din RGPD pentru transferurile în afara UE.

Avem obligaţia legală de a arhiva informaţiile legate de farmacovigilenţă care pot include datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada de timp a autorizaţiei de punere de piaţă plus cel puţin încă 10 (zece) ani după expirarea autorizaţiei de punere pe piaţă în orice ţară în care produsul Boehringer Ingelheim relevant a fost introdus pe piaţă.

1.4 Alte scopuri

Dacă este necesar, prelucrăm datele dumneavoastră caracter personal în scopuri suplimentare:

  • îndeplinirea intereselor noastre legitime [articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD], inclusiv următoarele:

    (i)pentru a finaliza o tranzacţie corporativă (de exemplu, restructurarea corporativă, vânzarea sau cesiunea activelor, fuziune);

    (ii)pentru a ne proteja, exercita şi apăra drepturile, proprietatea şi interesele;
  • pentru a asigura respectarea obligaţiilor legale, a hotărârilor judecătoreşti sau a altor decizii cu caracter obligatoriu ale autorităţilor publice [articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD]. 
  • drept cerinţă contractuală/statutară în conformitate cu articolul 13 alineatul (2) litera (e) din RGPD.
2. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Este posibil să facem schimburi şi/sau să dezvăluim date cu caracter personal unor terţe părţi:

2.1 Obligaţii privind raportarea către autorităţile de reglementare şi exercitarea drepturilor

Pentru a ne îndeplini obligaţiile legale de raportare, pentru a ne proteja drepturile şi/sau drepturile terţilor, este posibil să facem schimb de şi să dezvăluim date cu caracter personal titularilor de drepturi, consultanţilor, instanţelor şi autorităţilor competente în conformitate cu prevederile legale (de exemplu, rapoarte obligatorii cu privire la un eveniment advers suspectat).

2.2 Furnizor de servicii (persoană împuternicită de operatorul de date)

Folosim furnizori de servicii pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această politică de confidenţialitate. Aceşti furnizori de servicii prelucrează datele numai în numele nostru, conform instrucţiunilor noastre, sub controlul nostru şi în conformitate cu această politică de confidenţialitate.

2.3 Companiile Boehringer Ingelheim

Ca parte a unui grup global de companii, implicăm şi alte companii Boehringer Ingelheim care ne sprijină în prelucrarea datelor (de exemplu, ca parte a obligaţiilor noastre de farmacovigilenţă de a analiza şi procesa un eveniment advers raportat). Aceste companii din grup prelucrează datele exclusiv în scopurile menţionate în această politică de confidenţialitate în calitate de operator asociat, în conformitate cu articolul 26 din RGPD.

2.4 Transfer către terţe părţi

Transferăm date partenerilor contractuali care prelucrează date pe propria răspundere şi în scopuri proprii (de exemplu, LinkedIn sau Twitter, dacă v-aţi dat consimţământul). Datele sunt transferate exclusiv în scopurile descrise în această politică de confidenţialitate.

2.5 Alte companii farmaceutice

Este posibil să partajăm informaţii legate de farmacovigilenţă, care pot include date cu caracter personal cu alte companii farmaceutice care sunt parteneri de marketing, distribuţie sau alţi parteneri cu licenţă ai grupului de companii Boehringer Ingelheim, în cazul în care obligaţiile de farmacovigilenţă pentru un produs Boehringer Ingelheim impun un astfel de schimb de informaţii privind siguranţa; aceste companii prelucrează datele numai în numele nostru, conform instrucţiunilor noastre, sub controlul nostru şi în conformitate cu această politică de confidenţialitate.

2.6 Pluginuri sociale şi conţinut de la terţi

Nu am implementat niciun instrument prin care informaţiile să fie transferate automat furnizorului de servicii de socializare atunci când vizitaţi site-ul nostru (plug-inuri de reţele sociale).

Orice redirecţionare către furnizorii de platforme sociale, cum ar fi YouTube, Meta etc., are loc exclusiv prin link, astfel încât datele despre vizita dumneavoastră pentru accesarea serviciilor noastre (de exemplu, adresa IP, ora, URL-ul) sau datele disponibile pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, informaţii despre module cookie) să fie transmise furnizorilor respectivi numai atunci când linkul este utilizat în mod responsabil.

2.7 Transfer de date către destinatari din afara UE

Autorităţile, furnizorii de servicii, partenerii comerciali şi companiile Boehringer Ingelheim pot prelucra date cu caracter personal în afara UE. În aceste cazuri, asigurăm un nivel adecvat de protecţie a datelor pentru a respecta legislaţia europeană (de obicei prin clauze contractuale standard UE publicate de Comisia Europeană sau, dacă este necesar, prin alte măsuri de protecţie adecvate). Puteţi solicita o copie a contractului care pune în aplicare măsura de protecţie adecvată pentru datele cu caracter personal contactând Responsabilul nostru cu protecţia datelor utilizând datele de contact prezentate mai jos.

3. PERIOADE DE PĂSTRARE

Boehringer Ingelheim va stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopurile respective, care, de obicei, se referă la furnizarea serviciilor pe care le-aţi solicitat. De exemplu, aceasta înseamnă că stocăm datele contului dumneavoastră de utilizator (date de conectare, profesie, nume etc.) până când le ştergeţi. În unele cazuri, avem obligaţia de a stoca datele dumneavoastră mai mult timp pentru a respecta perioadele legale de păstrare. Avem perioade de păstrare specifice pentru anumite scopuri de prelucrare.

4. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Aveţi următoarele drepturi:

  • să solicitaţi informaţii despre datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de Boehringer Ingelheim;
  • în cazuri justificate, să solicitaţi ştergerea, rectificarea sau restricţionarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;
  • în anumite circumstanţe, să solicitaţi transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către dumneavoastră sau către o altă persoană într-un format utilizabil în mod obişnuit;
  • să depuneţi o plângere la o autoritate de protecţie a datelor;
  • să solicitaţi ştergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă acestea nu mai sunt necesare în scopul prelucrării sau dacă nu există nicio bază legală pentru prelucrarea ulterioară a acestora;
  • să vă opuneţi oricând prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care o astfel de prelucrare se bazează numai pe interesul legitim al Boehringer Ingelheim [articolul 6 alineatul (1) litera f] din RGPD. În acest caz, nu vom mai prelucra astfel de date cu caracter personal, cu excepţia cazului în care prevalează interesele Boehringer Ingelheim. Vă puteţi opune utilizării datelor în scopuri de marketing direct fără o evaluare comparativă a intereselor.

În cazul în care v-aţi dat consimţământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, îl puteţi retrage oricând, cu efect în viitor; o astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrării până la retragerea în sine.

5. DATE DE CONTACT ŞI ÎNTREBĂRI

Dacă aveţi întrebări despre această Notificare privind confidenţialitatea sau despre modul în care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactaţi la următoarea adresă:

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Responsabilul cu protecţia datelor –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Germania
E-mail: datenschutz@boehringer-ingelheim.com 

Dacă aveţi în continuare întrebări sau preocupări legate de prelucrarea datelor, puteţi contacta, de asemenea, orice autoritate de supraveghere. Autoritatea responsabilă pentru Boehringer Ingelheim este:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germania
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

6. MODIFICĂRI ADUSE ACESTEI NOTIFICĂRI PRIVIND CONFIDENŢIALITATEA 

Este posibil să actualizăm periodic această Notificare privind confidenţialitatea. Actualizările Declaraţiei noastre privind confidenţialitatea vor fi publicate pe acest site web. Modificările intră în vigoare în momentul publicării pe site-ul nostru.

Cea mai recentă actualizare: August 2021