Deze Privacyverklaring beschrijft hoe en voor welke doeleinden Boehringer Ingelheim International GmbH (hierna ‘Boehringer Ingelheim’, ‘wij’, ‘onze’, ‘ons’) de persoonsgegevens verwerkt die wij over u verzamelen via deze website en sociale media.

Inhoud
1. DOELEINDEN VAN GEGEVENSVERWERKING
1.1 Registratie, communicatie (website en sociale media)
1.2 Gebruik van cookies en gerelateerde gegevensverwerking (website-optimalisatie, analyse, reclame)
1.3 Geneesmiddelenbewaking
1.4 Andere doeleinden
2. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
2.1 Rapportageverplichtingen aan regelgevende instanties en handhaving van rechten
2.2 Serviceprovider (processor)
2.3 Bedrijven van Boehringer Ingelheim
2.4 Overdracht aan derden
2.5 Andere farmaceutische bedrijven
2.6 Sociale plug-ins en inhoud van derden
2.7 Gegevensoverdracht naar ontvangers buiten de EU
3. BEWAARTERMIJNEN
4. UW RECHTEN
5. CONTACT EN VRAGEN
6. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

 

1. DOELEINDEN VAN GEGEVENSVERWERKING
1.1 Registratie, communicatie (website en sociale media)

Wij verwerken uw gegevens om u de diensten op onze websites te kunnen bieden, bijvoorbeeld wanneer u zich registreert, inlogt, deelneemt aan trainingen en evenementen of ons berichten stuurt.

Wij verwerken uw gegevens ook wanneer u deelneemt aan campagnes op onze socialmediakanalen (Instagram, LinkedIn enz.), of ons vragen of opmerkingen stuurt.

De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

1.2 Gebruik van cookies en gerelateerde gegevensverwerking (website-optimalisatie, analyse, reclame)

Wij maken gebruik van cookies (kleine tekstbestanden die in uw browser worden geplaatst) en vergelijkbare technologieën zoals pixeltags (hierna’Cookies’ genoemd).

1.2.1 Essentiële cookies

Essentiële cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren door basisfuncties te bieden, zoals paginanavigatie, toegang tot beveiligde delen van de website of taalinstellingen. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1, onder b) van de AVG. Wij bewaren deze essentiële cookies niet langer dan 14 dagen.

1.2.2 Website optimalisatie en analyse

Op basis van uw toestemming stellen we cookies in en analyseren we hoe u onze websites gebruikt. Op deze manier verzamelen we informatie over hoe goed bepaalde diensten worden ontvangen en kunnen we ze aanpassen en verbeteren, evenals onze websites.

U kunt uw toestemming hier op elk moment intrekken.

1.3 Geneesmiddelenbewaking

Als farmaceutisch bedrijf is Boehringer Ingelheim verplicht bepaalde activiteiten uit te voeren met betrekking tot het opsporen, beoordelen, begrijpen en voorkomen van ongewenste voorvallen of andere geneesmiddelengerelateerde problemen, ook bekend als verplichtingen inzake geneesmiddelenbewaking. De verplichtingen inzake geneesmiddelenbewaking vereisen dat wij bepaalde informatie verwerken, waardoor wij direct of indirect een persoon kunnen identificeren, d.w.z. de patiënt en/of degene die het ongewenste voorval heeft gerapporteerd (persoonsgegevens).

Mogelijk moeten we de volgende persoonsgegevens verwerken:

Over de rapporteerder:

  • Volledige naam, initialen en contactgegevens (waaronder mogelijk uw adres, e-mailadres en telefoonnummer), beroep (bijvoorbeeld arts, apotheker).

Over de patiënt (onderwerp van het rapport):

  • Initialen (zoals vermeld) nooit de naam van de patiënt; geslacht; leeftijd/geboortedatum/leeftijdsgroep;
  • Details met betrekking tot het product van Boehringer Ingelheim waarvan wordt vermoed dat het de reactie veroorzaakt, zoals toedieningsinformatie, batchnummer;
  • Nadere details met betrekking tot het ongewenste voorval: Wat gebeurde er precies?; verloop en resultaat van het ongewenste voorval, begin- en einddatum, gebruikte de gebruiker het middel voor het eerst?, informatie over gelijktijdige medicatie en/of ziekten; ernst van het voorval; standpunt van de patiënt en/of rapporteerder ten aanzien van mogelijke causale relatie tussen het product van Boehringer Ingelheim het ongewenste voorval;

Wij hebben de contactgegevens nodig om contact op te kunnen nemen met de rapporteerder om hoogwaardige en volledige informatie over ongewenste voorvallen te verkrijgen. Als de rapporteerder geen contactgegevens aan Boehringer Ingelheim of de autoriteiten wil verstrekken, kan de rapporteerder ‘Privacy’ invullen in het naamveld van de rapporteerder.

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens verwerken om: (i) het gemelde ongewenste voorval te analyseren; (II) contact op te nemen met de rapporteerder voor meer informatie; (III) informatie over het ongewenste voorval te verzamelen en te analyseren met informatie over andere ongewenste voorvallen die Boehringer Ingelheim wereldwijd heeft ontvangen via onze wereldwijde databank voor geneesmiddelenbewaking die wordt beheerd door Boehringer Ingelheim International GmbH; en (IV) relevante informatie over geneesmiddelenbewaking te rapporteren aan de gezondheidsautoriteiten wereldwijd.

Gerapporteerde persoonsgegevens worden uitsluitend voor deze doeleinden gebruikt. De rechtsgrondslag voor de verwerking van relevante persoonsgegevens voor geneesmiddelenbewaking, met inbegrip van speciale categorieën persoonsgegevens, is artikel 9, lid 2, onder i) van de AVG in verband met artikel 22, lid 1, onder c) van de Duitse wet inzake gegevensbescherming, en verder in verband met artikel 49, lid 1, onder e) van de AVG voor overdrachten buiten de EU.

Wij zijn wettelijk verplicht om informatie over geneesmiddelenbewaking te archiveren, waaronder uw persoonsgegevens kunnen vallen, gedurende de periode van de vergunning voor het in de handel brengen plus ten minste tien (10) jaar na het verstrijken van de vergunning voor het in de handel brengen in elk land waar het desbetreffende product van Boehringer Ingelheim op de markt is gebracht.

1.4 Andere doeleinden

Indien nodig verwerken wij uw persoonsgegevens voor aanvullende doeleinden:

  • om te voldoen aan onze legitieme belangen (art. 6, lid 1, onder f) van de AVG), waaronder:

    (i) het voltooien van een bedrijfstransactie (bv. herstructurering van een onderneming, verkoop of overdracht van activa, fusie);

    (ii) om onze rechten, eigendommen en belangen te beschermen, te handhaven en te verdedigen;
  • naleving van wettelijke verplichtingen, gerechtelijke bevelen of andere bindende besluiten van overheidsinstanties (art. 6, lid 1, onder c) van de AVG).
  • als een contractuele/wettelijke vereiste overeenkomstig artikel 13, lid 2, onder e) van de AVG.
2. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

We kunnen persoonsgegevens delen en/of openbaar maken met derden:

2.1 Rapportageverplichtingen aan regelgevende instanties en handhaving van rechten

Om te voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen, om onze rechten en/of de rechten van derden te beschermen, kunnen we persoonsgegevens delen en openbaar maken aan rechthebbenden, consultants, rechtbanken en bevoegde autoriteiten in overeenstemming met wettelijke bepalingen (bijv. verplichte meldingen met betrekking tot een vermoedelijke ongewenst voorval).

2.2 Serviceprovider (processor)

Wij schakelen serviceproviders in om uw persoonsgegevens te verwerken voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. Deze dienstverleners verwerken de gegevens alleen namens ons, volgens onze instructies, onder onze controle en in overeenstemming met dit privacybeleid.

2.3 Bedrijven van Boehringer Ingelheim

Als onderdeel van een wereldwijde groep bedrijven betrekken we andere bedrijven van Boehringer Ingelheim die ons ondersteunen bij de gegevensverwerking (bijvoorbeeld als onderdeel van onze verplichtingen op het gebied van geneesmiddelenbewaking om een gemeld ongewenst voorval te analyseren en te verwerken). Deze groepsmaatschappijen verwerken de gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn vermeld als Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken volgens artikel 26 van de AVG.

2.4 Overdracht aan derden

Wij dragen gegevens over aan contractuele partners die gegevens verwerken onder hun eigen verantwoordelijkheid en voor hun eigen doeleinden (bijv. LinkedIn of Twitter, als u hiervoor toestemming hebt gegeven). De gegevens worden uitsluitend overgedragen voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.

2.5 Andere farmaceutische bedrijven

We kunnen informatie over geneesmiddelenbewaking, waaronder persoonsgegevens, delen met andere farmaceutische bedrijven die co-marketing, co-distributie of andere licentiepartners van een groep bedrijven van Boehringer Ingelheim zijn, waar de geneesmiddelenbewakingsverplichtingen voor een product van Boehringer Ingelheim een dergelijke uitwisseling van veiligheidsinformatie vereisen; deze bedrijven verwerken de gegevens alleen namens ons, volgens onze instructies, onder onze controle en in overeenstemming met dit Privacybeleid.

2.6 Sociale plug-ins en inhoud van derden

We hebben geen tools geïmplementeerd waarmee informatie automatisch wordt overgedragen aan de aanbieder van socialmediadiensten wanneer u onze website bezoekt (Social Plugins).

Het doorsturen naar socialmediaproviders zoals YouTube, Meta enz. vindt uitsluitend plaats via link, zodat gegevens over uw bezoek aan onze diensten (bijv. IP-adres, tijd, URL) of gegevens die beschikbaar zijn op uw eindapparaat (bijv. cookie-informatie) alleen worden doorgegeven aan de respectieve providers wanneer de link bewust wordt gebruikt.

2.7 Gegevensoverdracht naar ontvangers buiten de EU

Autoriteiten, dienstverleners, zakenpartners en bedrijven van Boehringer Ingelheim mogen persoonsgegevens buiten de EU verwerken. In deze gevallen zorgen we voor een adequaat niveau van gegevensbescherming om te voldoen aan het Europese recht (meestal door middel van EU-modelcontractbepalingen die door de Europese Commissie worden gepubliceerd of, indien nodig, andere passende waarborgen). U kunt een kopie aanvragen van het contract dat de juiste bescherming van persoonsgegevens implementeert door contact op te nemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens.

3. BEWAARTERMIJNEN

Boehringer Ingelheim zal uw persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor de desbetreffende doeleinden, die meestal zijn om de door u gevraagde diensten te leveren. Dit betekent bijvoorbeeld dat we de gegevens van uw gebruikersaccount (login, beroep, naam enz.) opslaan totdat u deze verwijdert. In sommige gevallen zijn wij verplicht uw gegevens langer op te slaan om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen.

We hebben de bewaartermijnen opgegeven voor bepaalde verwerkingsdoeleinden.

4. UW RECHTEN

U hebt het recht om:

  • informatie op te vragen over uw persoonsgegevens die door Boehringer Ingelheim zijn verwerkt;
  • in gerechtvaardigde gevallen te verzoeken om verwijdering, rectificatie of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • in bepaalde omstandigheden te verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of een andere persoon in een algemeen gebruikte indeling;
  • een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit;
  • te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens indien deze niet langer noodzakelijk zijn voor de verwerking of als er geen wettelijke grond is voor de verdere verwerking ervan.
  • op enig moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover deze verwerking uitsluitend gebaseerd is op het legitieme belang van Boehringer Ingelheim (art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. In dit geval zullen wij dergelijke persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij de belangen van Boehringer Ingelheim prevaleren. U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van gegevens voor directe marketingdoeleinden zonder een afweging van belangen.

Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken voor de toekomst; een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking tot een dergelijke intrekking.

5. CONTACT EN VRAGEN

Als u vragen hebt over deze Privacyverklaring of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken, kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres:

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Data Protection Officer –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Duitsland
E-mail: [email protected] 

Als u nog vragen of zorgen hebt over gegevensverwerking, kunt u ook contact opnemen met elke toezichthoudende autoriteit. De verantwoordelijke instantie voor Boehringer Ingelheim is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Duitsland
E-mail: [email protected]

6. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Updates van onze Privacyverklaring worden op deze website gepubliceerd. Wijzigingen worden van kracht na publicatie op onze Website.

Laatst bijgewerkt: augustus 2021