Bu Gizlilik Bildirimi, Boehringer Ingelheim International GmbH’nin (bundan sonra “Boehringer Ingelheim”, “biz”, “bizim”, “bize”) bu web sitesi ve sosyal medya aracılığıyla hakkınızda topladığımız kişisel verileri nasıl ve hangi amaçlarla işlediğini açıklar.

İçindekiler
1. VERİ İŞLEME AMAÇLARI 
1.1 Kayıt, iletişim (web sitesi ve sosyal medya kanalları)  
1.2 Çerezlerin kullanımı ve ilgili veri işleme (web sitesi optimizasyonu, analiz, reklam)  
1.3 Farmakovijilans  
1.4 Diğer amaçlar  
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI  
2.1 Ruhsatlandırma makamlarına karşı raporlama yükümlülükleri ve hakların uygulanması 
2.2 Servis sağlayıcı (İşleyici)  
2.3 Boehringer Ingelheim şirketleri  
2.4 Üçüncü taraflara aktarım  
2.5 Diğer İlaç Şirketleri  
2.6 Sosyal eklentiler ve üçüncü taraf içerikleri  
2.7 AB dışındaki alıcılara veri aktarımı  
3. SAKLAMA SÜRELERİ 
4. HAKLARINIZ 
5. İLETİŞİM VE SORULAR 
6. BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 

 

1. VERİ İŞLEME AMAÇLARI  
1.1 Kayıt, iletişim (web sitesi ve sosyal medya kanalları) 

Web sitelerimizdeki hizmetleri size sunmak adına, örneğin kayıt olduğunuzda, oturum açtığınızda, eğitim kurslarına ve etkinliklerine katıldığınızda veya bize mesaj gönderdiğinizde verilerinizi işleriz.

Verilerinizi ayrıca sosyal medya kanallarımızdaki (Instagram, LinkedIn vb.) kampanyalara katıldığınızda veya bize soru veya yorum gönderdiğinizde de işliyoruz. 

Yasal dayanak GDPR Madde 6 (1) b)’dir. 

1.2 Çerezlerin kullanımı ve ilgili veri işleme (web sitesi optimizasyonu, analiz, reklam)

Çerezleri (tarayıcınıza yerleştirilen küçük metin dosyaları) ve piksel etiketleri gibi benzer Teknolojileri (bundan böyle “Çerezler” olarak anılacaktır) kullanıyoruz.

1.2.1 Temel Çerezler  

Temel Çerezler; sayfada gezinme, web sitesinin güvenli alanlarına erişim veya dil ayarları gibi temel özellikleri sağlayarak web sitesinin düzgün çalışması için gereklidir. Yasal dayanak GDPR Madde 6 (1) b)’dir. Bu temel Çerezleri 14 günden daha uzun süre saklamıyoruz.

1.2.2 Web sitesi optimizasyonu ve analizi  

Onayınıza göre Çerezleri ayarlıyor ve web sitelerimizi nasıl kullandığınızı analiz ediyoruz. Bu şekilde belirli hizmetlerin ne kadar iyi alındığı hakkında bilgi topluyoruz ve böylece bu hizmetleri ve web sitelerimizi ayarlayıp geliştirebiliyoruz. 

Onayınızı istediğiniz zaman buradan geri çekebilirsiniz 

1.3 Farmakovijilans  

Bir ilaç şirketi olarak Boehringer Ingelheim’ın, farmakovijilans yükümlülükleri olarak da bilinen advers etkilerin veya ilaçla ilgili diğer sorunların tespiti, değerlendirilmesi, anlaşılması ve önlenmesi ile ilgili belirli faaliyetleri yürütmesi gerekmektedir. Farmakovijilans yükümlülükleri, bir kişiyi (örneğin hastayı ve/veya advers olayı bildiren kişiyi) doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamamıza izin verebilecek belirli bilgileri (kişisel veriler) işlememizi gerektirir. 

Aşağıdaki kişisel verileri işlememiz gerekebilir: 

Bildirimi yapan kişi hakkında: 

  • Adı soyadı, isminin baş harfleri ve iletişim bilgileri (adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içerebilir), mesleği (ör. doktor, eczacı). 

Hasta hakkında (raporun konusu): 

  • Hasta adının baş harfleri (belirtildiği şekilde); cinsiyeti; yaşı/doğum tarihi/yaş grubu; 
  • Reaksiyona neden olduğundan şüphelenilen Boehringer Ingelheim ürünü ile ilgili uygulama bilgileri, parti numarası gibi bilgiler; 
  • Advers olayla ilgili diğer bilgiler: Tam olarak ne olduğu; advers olayın seyri ve sonucu, başlangıç ve bitiş tarihi, ilk kez mi kullanıldığı, eşlik eden ilaçlar ve/veya hastalıklar hakkında bilgi; olayın ciddiyeti; Boehringer Ingelheim ürünü ile advers olay arasındaki olası nedensel ilişki hakkında hastanın ve/veya bildirimde bulunan kişinin görüşü; 

İletişim bilgileri, advers olaylar hakkında yüksek kalitede ve eksiksiz bilgi edinmek için bildirimde bulunan kişiyi takip edebilmemizi sağlamak amacıyla talep edilmektedir. Bildirimde bulunan kişi iletişim bilgilerini Boehringer Ingelheim’a veya yetkililere vermek istemezse bildirimde bulunan kişinin isim alanına “Gizlilik” yazabilir.

Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işleyebiliriz: (i) Bildirilen advers olayı analiz etmek; (ii) daha fazla bilgi için bildirimde bulunan kişiyle iletişime geçmek; (iii) advers olayla ilgili bilgileri Boehringer Ingelheim International GmbH tarafından işletilen küresel farmakovijilans veritabanımız aracılığıyla Boehringer Ingelheim tarafından dünya çapında alınan diğer advers olaylarla ilgili bilgilerle harmanlamak ve analiz etmek ve (iv) farmakovijilansla ilgili bilgileri dünya çapındaki sağlık makamlarına bildirmek. Bildirilen kişisel veriler yalnızca bu amaçlar için kullanılacaktır. Özel kişisel veri kategorileri de dahil olmak üzere farmakovijilansla ilgili kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, Alman Federal Veri Koruma Yasası Madde 22 (1) (c) ile bağlantılı olarak ve ayrıca AB dışına aktarımlar için GDPR Madde 49 (1) e) ile bağlantılı olarak GDPR Madde 9 (2) (i)’dir.

Yasal olarak kişisel verilerinizi içerebilecek farmakovijilansla ilgili bilgileri, ilgili Boehringer Ingelheim ürününün piyasaya sürüldüğü herhangi bir ülkede pazarlama izni süresi boyunca ve pazarlama izninin sona ermesinden sonra en az on (10) yıl daha arşivlemekle yükümlüyüz. 

1.4 Diğer amaçlar  

Gerekirse kişisel verilerinizi ek amaçlar için işliyoruz: 

  • Aşağıdakiler de dahil olmak üzere meşru menfaatlerimizi korumak [GDPR Madde 6 (1) f)]:

    (i) Kurumsal bir işlemi tamamlamak için (ör. kurumsal yeniden yapılanma, varlıkların satışı veya devri, birleşme);

    (ii) Haklarımızı, mülkiyetimizi ve çıkarlarımızı korumak, uygulamak ve savunmak;
  • Yasal yükümlülüklere, mahkeme emirlerine veya kamu makamlarının diğer bağlayıcı kararlarına uyumu sağlamak [GDPR Madde 6 (1) c)]. 
  • GDPR Madde 13(2)(e) uyarınca sözleşmeden doğan/yasal bir gereklilik olarak.
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI 

Kişisel verileri üçüncü taraflarla paylaşabilir ve/veya üçüncü taraflara açıklayabiliriz:

2.1 Ruhsatlandırma makamlarına karşı raporlama yükümlülükleri ve hakların uygulanması  

Yasal raporlama yükümlülüklerine uymak, haklarımızı ve/veya üçüncü tarafların haklarını korumak amacıyla kişisel verileri yasal hükümler uyarınca hak sahipleriyle, danışmanlarla, mahkemelerle ve yetkili makamlarla paylaşabilir ve bu verileri açıklayabiliriz (ör. şüpheli bir advers olayla ilgili zorunlu raporlar).

2.2 Servis sağlayıcı (İşleyici)  

Kişisel verilerinizi bu gizlilik politikasında açıklanan amaçlar doğrultusunda işlemeleri için servis sağlayıcılarla çalışıyoruz. Bu servis sağlayıcılar verileri yalnızca bizim adımıza, bizim talimatlarımıza göre, bizim kontrolümüz altında ve bu gizlilik politikasına uygun olarak işlemektedir. 

2.3 Boehringer Ingelheim şirketleri  

Küresel bir şirketler grubunun parçası olarak veri işleme konusunda bizi destekleyen diğer Boehringer Ingelheim şirketlerini de sürece dahil ediyoruz (ör. bildirilen bir advers olayı analiz etmek ve işlemek için farmakovijilans yükümlülüklerimizin bir parçası olarak). Bu grup şirketleri, GDPR Madde 26 uyarınca Ortak Sorumlu olarak verileri yalnızca bu gizlilik politikasında belirtilen amaçlar için işler. 

2.4 Üçüncü taraflara aktarım  

Verileri, bunları kendi sorumlulukları altında ve kendi amaçları için işleyen sözleşmeli iş ortaklarına aktarıyoruz (ör. onay verdiyseniz LinkedIn veya Twitter). Veriler yalnızca bu Gizlilik politikasında açıklanan amaçlar için aktarılır. 

2.5 Diğer İlaç Şirketleri  

Bir Boehringer Ingelheim ürünü için farmakovijilans yükümlülüklerinin bu tür bir güvenlik bilgisi alışverişini gerektirdiği durumlarda kişisel verileri içerebilecek farmakovijilansla ilgili bilgileri Boehringer Ingelheim şirketler grubunun ortak pazarlama, ortak dağıtım veya diğer lisans ortakları olan diğer ilaç şirketleriyle paylaşabiliriz; bu şirketler verileri yalnızca bizim adımıza, bizim talimatlarımıza göre, bizim kontrolümüz altında ve bu Gizlilik Politikasına uygun olarak işler. 

2.6 Sosyal eklentiler ve üçüncü taraf içerikleri  

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgilerin otomatik olarak sosyal medya hizmetleri sağlayıcısına aktarıldığı herhangi bir araç kullanmıyoruz (Sosyal Eklentiler).

YouTube, Meta vb. sosyal medya sağlayıcılarına yapılacak yönlendirmeler yalnızca bağlantı yoluyla gerçekleşir, böylece hizmetlerimizi ziyaretinizle ilgili veriler (ör. IP adresi, zaman, URL) veya son cihazınızda bulunan veriler (ör. Çerez bilgileri) yalnızca bağlantı bilinçli olarak kullanıldığında ilgili sağlayıcılara iletilir. 

2.7 AB dışındaki alıcılara veri aktarımı

Yetkili makamlar, servis sağlayıcılar, iş ortakları ve Boehringer Ingelheim şirketleri kişisel verileri AB dışında işleyebilir. Bu durumlarda Avrupa yasalarına uymak için genellikle Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan AB standart sözleşme maddeleri veya gerekirse diğer uygun önlemler yoluyla yeterli düzeyde veri koruması sağlarız. Aşağıda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak Veri Gizliliği Sorumlumuz ile iletişime geçebilir ve kişisel verilerin uygun şekilde korunmasını sağlayan sözleşmenin bir kopyasını talep edebilirsiniz. 

3. SAKLAMA SÜRELERİ

Boehringer Ingelheim, kişisel verilerinizi ilgili amaçlar için gerekli olduğu sürece saklayacaktır, bu da genellikle talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak içindir. Bu, örneğin kullanıcı hesabı verilerinizi (oturum açma bilgileri, meslek, isim vb.) siz silene kadar sakladığımız anlamına gelir. Bazı durumlarda yasal saklama sürelerine uymak için verilerinizi daha uzun süre saklamak zorundayız. Belirli işleme amaçları için belirlenmiş saklama sürelerimiz bulunmaktadır. 

4. HAKLARINIZ

Şu haklara sahipsiniz: 

  • Boehringer Ingelheim tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme; 
  • Haklı durumlarda kişisel verilerinizin silinmesini, düzeltilmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme; 
  • Belirli durumlarda Kişisel Verilerinizin size veya başka bir kişiye yaygın olarak kullanılabilecek bir formatta aktarılmasını talep etme; 
  • Bir veri koruma makamına şikayette bulunma; 
  • İşleme amaçları için artık gerekli değilse veya daha fazla işlenmeleri için yasal bir gerekçe yoksa Kişisel Verilerinizin silinmesini talep etme. 
  • Kişisel Verilerinizin işlenmesine, söz konusu işleme yalnızca Boehringer Ingelheim’ın meşru menfaatine dayandığı sürece istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz GDPR (Madde 6 (1) f). Bu durumda, Boehringer Ingelheim’ın menfaatleri üstün gelmedikçe söz konusu kişisel verileri artık işlemeyeceğiz. Verilerin doğrudan pazarlama amacıyla kullanılmasına menfaatler göz önünde bulundurulmadan itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine onay verdiyseniz bunu gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu tür bir geri çekme, söz konusu geri çekme gerçekleşene kadar işleme eyleminin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. 

5. İLETİŞİM VE SORULAR

Bu Gizlilik Bildirimi veya kişisel verilerinizi nasıl kullandığımız hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen aşağıdaki adresten bizimle iletişime geçin: 

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Veri Koruma Sorumlusu –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Almanya
E-posta: [email protected] 

Veri işleme ile ilgili sorularınız veya endişeleriniz devam ediyorsa herhangi bir denetleme kurumuyla da iletişime geçebilirsiniz. Boehringer Ingelheim için sorumlu kurum:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Almanya
E-posta: [email protected]

6. BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 

Bu Gizlilik Bildirimini zaman zaman güncelleyebiliriz. Gizlilik Bildirimimizde yapılan güncellemeler bu web sitesinde yayınlanacaktır. Tüm değişiklikler Web sitemizde yayınlandıktan sonra yürürlüğe girer. 

Son güncelleme: Ağustos 2021