Toto prohlášení o ochraně osobních údajů popisuje, jak a pro jaké účely společnost Boehringer Ingelheim International GmbH (dále jen „společnost Boehringer Ingelheim“, „my“, „naše“, „nás“) zpracovává osobní údaje, které o Vás shromažďujeme prostřednictvím této webové stránky a sociálních médií.

Obsah
1. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ DAT 
1.1 Registrace, komunikace (webové stránky a kanály sociálních médií) 
1.2 Používání souborů cookie a související zpracování dat (optimalizace webu, analýza, reklama) 
1.3 Farmakovigilance 
1.4 Další účely 
2. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 
2.1 Ohlašovací povinnosti regulačním orgánům a vymáhání práv 
2.2 Poskytovatel služeb (zpracovatel) 
2.3 Společnosti Boehringer Ingelheim  
2.4 Převod třetím stranám 
2.5 Další farmaceutické společnosti 
2.6 Sociální pluginy a obsah třetích stran 
2.7 Předávání údajů příjemcům mimo EU
3. DOBA UCHOVÁVÁNÍ 
4. VAŠE PRÁVA 
5. KONTAKTNÍ OSOBA A DOTAZY 
6. ZMĚNY TOHOTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

 

1. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ DAT 
1.1 Registrace, komunikace (webové stránky a kanály sociálních médií)

Vaše údaje zpracováváme, abychom Vám mohli poskytovat služby na našich webových stránkách, například když se registrujete, přihlašujete, účastníte se školení a akcí nebo nám posíláte zprávy.

Vaše údaje zpracováváme také tehdy, když se účastníte kampaní na našich kanálech sociálních médií (Instagram, LinkedIn atd.) nebo nám posíláte dotazy či komentáře.

Právním podkladem je čl. 6 (1) b) GDPR.

1.2 Používání souborů cookie a související zpracování dat (optimalizace webu, analýza, reklama)

Používáme soubory cookie (malé textové soubory umístěné ve Vašem prohlížeči) a podobné technologie, jako jsou pixelové značky (dále jen „soubory cookie“).

1.2.1 Základní soubory cookie 

Základní soubory cookie jsou nezbytné pro správné fungování webové stránky tím, že poskytují základní funkce, jako je navigace na stránce, přístup k zabezpečeným oblastem webové stránky nebo jazyková nastavení. Právním podkladem je čl. 6 (1) b) GDPR Základní soubory cookie neuchováváme déle než 14 dní

1.2.2 Optimalizace a analýza webových stránek

Na základě Vašeho souhlasu nastavujeme soubory cookie a analyzujeme, jak naše webové stránky používáte. Takto shromažďujeme informace o tom, jak dobře jsou přijímány určité služby, a můžeme je upravovat a vylepšovat stejně jako naše webové stránky.

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat.

1.3 Farmakovigilance

Od společnosti Boehringer Ingelheim se jako od farmaceutické společnosti vyžaduje, aby vykonávala určité činnosti související se zjišťováním, hodnocením, pochopením a prevencí nežádoucích účinků nebo jakéhokoli jiného problému souvisejícího s léky, známé také jako povinnosti v oblasti farmakovigilance. Povinnosti v oblasti farmakovigilance od nás vyžadují zpracování určitých informací, které nám mohou umožnit přímou či nepřímou identifikaci osoby, tedy pacienta a/nebo oznamovatele nežádoucí příhody (osobní údaje).

Možná budeme muset zpracovávat následující osobní údaje:

O oznamovateli:

  • Celé jméno, iniciály a kontaktní údaje (které mohou zahrnovat adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo), povolání (např. lékař, lékárník).

O pacientovi (předmět zprávy):

  • Iniciály (jak je uvedeno) nikdy jméno pacienta; pohlaví; věk / datum narození / věková skupina;
  • Podrobnosti týkající se produktu společnosti Boehringer Ingelheim, u kterého existuje podezření, že způsobuje reakci, jako jsou informace o podávání, číslo šarže;
  • Další podrobnosti související s nežádoucí příhodou: Co se přesně stalo? Průběh a výsledek nežádoucí příhody, datum zahájení a ukončení, první uživatel?, informace o souběžně podávaných lécích a/nebo onemocněních; závažnost příhody; pohled pacienta a/nebo oznamovatele na možný kauzální vztah mezi produktem společnosti Boehringer Ingelheim a nežádoucí příhodou;

Kontaktní údaje jsou požadovány, abychom mohli navázat kontakt s oznamovatelem a získat vysoce kvalitní a úplné informace o nežádoucích příhodách. Pokud si oznamovatel nepřeje poskytnout své kontaktní údaje společnosti Boehringer Ingelheim nebo úřadům, může do pole pro jména oznamovatele zadat „Soukromé“.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem: i) analýzy hlášené nežádoucí příhody; (ii) kontaktování oznamovatele pro další informace; (iii) shromažďování a analýzy informací o nežádoucí příhodě spolu s informacemi o jiných nežádoucích příhodách obdržených společností Boehringer Ingelheim po celém světě prostřednictvím naší globální databáze farmakovigilance, kterou provozuje společnost Boehringer Ingelheim International GmbH; a (iv) oznamování informací týkajících se farmakovigilance zdravotnickým orgánům po celém světě. Nahlášené osobní údaje budou použity výhradně pro tyto účely. Právním základem pro zpracování farmakovigilančně relevantních osobních údajů, včetně zvláštních kategorií osobních údajů, je čl. 9 odst. 2 písm. i) GDPR spolu s § 22 odst. 1 písm. c) německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů a dále spolu s čl. 49 (1) e) GDPR pro převody mimo EU.

Jsme ze zákona povinni archivovat informace týkající se farmakovigilance, které mohou zahrnovat Vaše osobní údaje po dobu registrace a dalších nejméně deset (10) let po vypršení registrace v jakékoli zemi, kde byl příslušný produkt společnosti Boehringer Ingelheim uveden na trh.

1.4 Další účely

V případě potřeby zpracováváme osobní údaje pro další účely:

  • uspokojování našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), včetně následujících:

    (i) k dokončení podnikové transakce (např. restrukturalizace podniku, prodej nebo převod aktiv, fúze);

    (ii) ochrana, prosazování a obrana našich práv, majetku a zájmů;

  • zajištění dodržování zákonných povinností, soudních příkazů nebo jiných závazných rozhodnutí orgánů veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
  • jako smluvní/zákonný požadavek dle čl. 13 odst. 2 písm. e) GDPR.
2. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje můžeme sdílet a/nebo zveřejňovat třetím stranám:

2.1 Ohlašovací povinnosti regulačním orgánům a vymáhání práv

Abychom splnili zákonné oznamovací povinnosti, chránili svá práva a/nebo práva třetích stran, můžeme sdílet a zpřístupňovat osobní údaje držitelům práv, konzultantům, soudům a příslušným orgánům v souladu s právními ustanoveními (např. v souvislosti s podezřením na nežádoucí příhodu).

2.2 Poskytovatel služeb (zpracovatel)

Zaměstnáváme poskytovatele služeb, aby zpracovávali Vaše osobní údaje pro účely popsané v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Tito poskytovatelé služeb zpracovávají údaje pouze naším jménem, podle našich pokynů, pod naší kontrolou a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

2.3 Společnosti Boehringer Ingelheim

Jako součást globální skupiny společností zapojujeme další společnosti Boehringer Ingelheim, které nám pomáhají se zpracováním údajů (např. v rámci našich povinností v oblasti farmakovigilance analyzovat a zpracovávat hlášené nežádoucí příhody). Tyto společnosti skupiny zpracovávají údaje výhradně pro účely uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů jako společný správce podle čl. 26 GDPR.

2.4 Převod třetím stranám

Údaje předáváme smluvním partnerům, kteří zpracovávají údaje na vlastní odpovědnost a pro své vlastní účely (např. LinkedIn nebo Twitter, pokud jste k tomu dal/a souhlas). Údaje jsou přenášeny výhradně pro účely popsané v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

2.5 Další farmaceutické společnosti

Informace týkající se farmakovigilance, které mohou zahrnovat osobní údaje, můžeme sdílet s jinými farmaceutickými společnostmi, které se zabývají společným marketingem, společnou distribucí, nebo s jinými licenčními partnery skupiny společností Boehringer Ingelheim, pokud povinnosti farmakovigilance pro produkt společnosti Boehringer Ingelheim takovou výměnu bezpečnostních informací vyžadují. Tyto společnosti zpracovávají údaje pouze naším jménem, podle našich pokynů, pod naší kontrolou a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

2.6 Sociální pluginy a obsah třetích stran

Když navštívíte naše webové stránky (Social Plugins), nepoužili jsme žádné nástroje, pomocí kterých jsou informace automaticky předávány poskytovateli služeb sociálních médií.

Jakékoli přeposílání poskytovatelům sociálních médií, jako je YouTube, Meta atd., probíhá výhradně prostřednictvím odkazu, takže údaje o Vaší návštěvě našich služeb (např. IP adresa, čas, URL) nebo údaje dostupné na koncovém zařízení (např. informace o souborech cookie) jsou předány příslušným poskytovatelům pouze tehdy, když je odkaz vědomě používán.

2.7 Předávání údajů příjemcům mimo EU

Úřady, poskytovatelé služeb, obchodní partneři a společnosti Boehringer Ingelheim mohou zpracovávat osobní údaje mimo EU. V těchto případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany údajů v souladu s evropským právem (obvykle prostřednictvím standardních smluvních doložek EU zveřejněných Evropskou komisí nebo v případě potřeby jinými vhodnými zárukami). Můžete si vyžádat kopii smlouvy, která zavádí vhodnou ochranu osobních údajů, kontaktováním našeho pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí kontaktních údajů uvedených níže.

3. DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Společnost Boehringer Ingelheim bude ukládat Vaše osobní údaje tak dlouho, dokud to bude nezbytné pro příslušné účely, což je obvykle poskytování služeb, o které jste požádal/a. To například znamená, že uchováváme údaje o Vašem uživatelském účtu (přihlašovací jméno, povolání, jméno atd.), dokud je nesmažete. V některých případech jsme povinni uchovávat Vaše údaje déle, abychom dodrželi zákonné doby uchovávání. Pro určité účely zpracování jsme stanovili doby uchovávání.

4. VAŠE PRÁVA

Máte právo:

  • požadovat informace o Vašich osobních údajích zpracovávaných společností Boehringer Ingelheim;
  • v odůvodněných případech požadovat výmaz, opravu nebo omezení zpracování osobních údajů;
  • za určitých okolností požadovat předání osobních údajů Vám nebo jiné osobě v běžně použitelném formátu;
  • podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů;
  • požadovat výmaz Vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování nebo neexistuje právní důvod pro jejich další zpracování.
  • Kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud je toto zpracování založeno pouze na oprávněném zájmu společnosti Boehringer Ingelheim (článek 6 (1) f) GDPR. V takovém případě, pokud nebudou zájmy společnosti Boehringer Ingelheim převažovat, již nebudeme takové osobní údaje zpracovávat. Můžete vznést námitku proti použití osobních údajů pro účely přímého marketingu bez zvážení zájmů.

Pokud jste udělil/a souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna; takové odvolání nebude mít vliv na zákonnost zpracování až do tohoto odvolání.

5. KONTAKTNÍ OSOBA A DOTAZY

Máte-li jakékoli dotazy k tomuto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo k tomu, jak používáme Vaše osobní údaje, kontaktujte nás na následující adrese:

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Pověřenec pro ochranu osobních údajů –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Německo
E-Mail: [email protected] 

Pokud máte další dotazy nebo obavy týkající se zpracování osobních údajů, můžete se také obrátit na jakýkoli dozorový úřad. Odpovědným orgánem pro společnost Boehringer Ingelheim je:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Německo
E-mail: [email protected]

6. ZMĚNY TOHOTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktualizace našeho prohlášení o ochraně osobních údajů budou zveřejněny na této webové stránce. Jakékoli změny nabývají účinnosti zveřejněním na našich webových stránkách. 

Poslední aktualizace: srpen 2021