本《私隱聲明》旨在說明 Boehringer Ingelheim International GmbH(以下簡稱「Boehringer Ingelheim」、「我們」、「本公司」、「我們的」)處理我們透過本網站及社交媒體所收集且關於您的個人資料之方式及用途。
目錄
1. 資料處理用途
1.1 註冊、通訊(網站及社交媒體頻道)
1.2 使用 Cookie 及相關的資料處理(網站最佳化、分析、廣告宣傳)
1.3 藥物安全監測
1.4 其他用途
2. 個人資料的轉移
2.1 對監管當局的報告責任及行使權利
2.2 服務提供者(處理方)
2.3 Boehringer Ingelheim 旗下公司
2.4 轉移至第三方
2.5 其他製藥公司
2.6 社交媒體外掛程式及第三方內容
2.7 轉移資料至歐盟境外接收者
3. 保留期
4. 您的權利
5. 聯絡及疑問
6. 本《私隱聲明》的變更
1. 資料處理用途
1.1 註冊、通訊(網站及社交媒體頻道)
我們會處理您的資料,以便在我們的 網站, 上為您提供服務,例如註冊、登入、參與培訓課程及活動,以及傳送訊息給我們。
當您參與我們社交媒體頻道(如 Instagram、LinkedIn 等)或向我們傳送查詢或評論時,我們亦會處理您的資料。
其法律依據為《一般資料保護規則》(GDPR) 第 6 (1) b) 條。
1.2 使用 Cookie 及相關的資料處理(網站最佳化、分析、廣告宣傳)
我們會使用 Cookie(在您的瀏覽器中置入的小型文字檔案)及類似技術(譬如:像素標籤)(以下統稱為「Cookie」)。
1.2.1 必要的 Cookie
必要的 Cookie 為網站提供基本功能,如頁面導覽、存取網站安全保護區域,或語言設定等等,因此對網站正常運作具必要性。其法律依據為 GDPR 第 6 (1) b) 條。我們儲存這些必要 Cookie 不會超過 14 天
1.2.2 網站最佳化及分析
基於您的知情同意,我們會設定 Cookie 並分析您如何使用我們的網站。如此一來,我們會收集有關特定服務接收程度好壞的資料,以便作出調整並改善這些服務和我們的網站。
您可在此隨時撤回知情同意
1.3 藥物安全監測
作為一間製藥公司,法律要求 Boehringer Ingelheim 必須進行與偵測、評估、了解及預防不良效果或任何其他藥物相關問題的特定行動,這稱為藥物安全監測責任。根據藥物安全監測的要求,我們必須處理特定的資料,這可能允許我們直接或間接辨別出個人(即:患者及/或不良事件報告者)的身份(個人資料)。
我們可能需要處理以下個人資料:
關於報告者:
- 全名、姓名首字母縮寫,以及聯絡詳情(這可能包括您的住址、電郵地址及電話號碼)、職業(例如:醫生、藥劑師)。
關於患者(報告當事人):
- 姓名首字母縮寫(如所提供,永遠不得披露患者的姓名)、性別、年齡/出生日期/年齡層;
- 有關懷疑引致反應之 Boehringer Ingelheim 產品的詳細資料,譬如管理資料、批號等;
- 有關不良事件的進一步詳情:實際發生了甚麼情況;不良事件的成因及結果、開始及結束日期、是否第一次使用;有關同時使用之藥物及/或同時患上之疾病的資料;事件的嚴重程度;患者及/或報告者對 Boehringer Ingelheim 產品與不良事件之潛在因果關係的看法;
聯絡資料能讓我們想報告者作出跟進以就不良事件取得清晰且完整的資料,因此很有必要提供。若報告者不欲向 Boehringer Ingelheim 或有關當局提供其聯絡詳情,則可於報告者姓名欄位中輸入「私隱」。
我們可能會處理您的個人資料以:(i) 分析所報告的不良事件;(ii) 聯絡報告者以索取更多資料;(iii) 整合並分析有關該不良事件的資料,以及 Boehringer Ingelheim 透過我們的全球藥物安全監測數據庫(由 Boehringer Ingelheim International GmbH 營運)收集得來的其他不良事件資料;以及 (iv) 向全球衛生當局報告藥物安全監測相關的資料。 所報告的個人資料將僅用於這些用途。處理藥物安全監測相關個人資料(包括特別類別的個人資料)的法律依據為 GDPR 第 9 (2)(i) 條、《德國聯邦資料保護法案》第 22 (1)(c) 章,以及 GDPR 第 49 (1) e) 條有關歐盟境外轉移的條款。
根據法律要求,我們有責任將藥物安全監測相關的資料存檔,其中可能包括您的個人資料,存檔期為上市申請期另加有關 Boehringer Ingelheim 產品上市之任何國家/地區上市申請到期後至少十 (10) 年。
1.4 其他用途
必要時,我們會處理您的資料作其他用途:
- 滿足我們的合法利益(GDPR 第 6 (1) f) 條),包括下列各項:
(i) 完成企業交易(例如:企業架構重組、出售或分配資產、合併);
(ii) 保障、行使及捍衛我們的權利、財產及利益。
- 確保符合法律責任、法庭命令或其他公共機關具約束力之決定的合規性(GDPR 第 6 (1) c) 條)。
- 作為 GDPR 第 13(2)(e) 條項下的合約/法令要求。
2. 個人資料的轉移
我們可能會向第三方分享及/或披露個人資料:
2.1 對監管當局的報告責任及行使權利
為履行法定報告責任,以及為保障我們的權益及/或第三方的權益,我們可能會根據法律條款向權利持有人、顧問、法庭及有關當局分享及披露個人資料(例如:懷疑出現不良事件時的強制報告)。
2.2 服務提供者(處理方)
我們會透過服務提供者處理您的個人資料,以作本私隱政策所述用途。該等服務提供者僅代表我們、在我們的指示下、受我們控制及根據本私隱政策的規定處理資料。
2.3 Boehringer Ingelheim 旗下公司
作為全球公司集團旗下一員,我們的資料處理會涉及其他 Boehringer Ingelheim 旗下公司(例如:作為我們藥物安全監測責任的一環,去分析及處理所報告的不良事件)。這些集團公司僅就本私隱政策聲明的用途,根據 GDPR 第 26 條作為「聯合控制方」處理資料。
2.4 轉移至第三方
我們會將資料轉移至合約合作夥伴,他們會依據自身責任及自身用途處理資料(例如:LinkedIn 或 Twitter,若您授予了知情同意)。資料轉移僅限本私隱政策所述用途。
2.5 其他製藥公司
當 Boehringer Ingelheim 產品的藥物安全監測責任要求交換安全資料時,我們可能會向其他製藥公司分享與藥物安全監測相關的資料,當中可能包括個人資料;該等製藥公司與 Boehringer Ingelheim 集團公司參與聯合市場推廣、聯合分銷或是 Boehringer Ingelheim 集團公司的其他授權合作夥伴。這些公司僅代表我們、在我們的指示下、受我們控制及根據本《私隱政策》的規定處理資料。
2.6 社交媒體外掛程式及第三方內容
我們並未實施任何工具(社交媒體外掛程式),以在您瀏覽我們的網站時,將資料自動轉移至社交媒體服務提供者。
向社交媒體提供者(如 YouTube、Meta 等)的資料轉移均僅透過連結進行,因此與您瀏覽我們之服務相關的資料(例如:IP 位址、時間、網址)或您的終端裝置上可用的資料(例如:Cookie 資料)僅在有明確意圖下使用該等連結時,才會轉移給相應的提供者。
2.7 轉移資料至歐盟境外接收者
有關當局、服務提供者、業務合作夥伴及 Boehringer Ingelheim 旗下公司可能會在歐盟境外處理個人資料。在該等情況下,我們會確保有充足的資料保護程度以遵循歐洲法律(通常透過歐洲委員會發佈的歐盟標準合約條款,或必要時採取其他適當的安全措施)。您可透過下方的聯絡詳情,聯絡我們的資料私隱主任,以索取實施了適當個人資料保護措施之合約的副本。
3. 保留期
Boehringer Ingelheim 會儲存您的個人資料,保留期長短視乎相應用途所必要的時長,通常是為了向您提供所要求的服務。換言之,我們會儲存您的使用者帳戶資料(登入資料、職業、姓名等等),直至您將其刪除為止。在某些情況下,我們有責任將您的資料儲存更長時間,以滿足法定保留期的要求。 我們已列明特定處理用途的保留期。
4. 您的權利
您有權:
- 索取有關 Boehringer Ingelheim 所處理且屬於您的個人資料之資訊;
- 在合理正當情況下,要求刪除、糾正您的個人資料或限制其處理;
- 在某些情況下,要求以通用格式將您的個人資料轉移給您或其他人;
- 向資料保護當局作出投訴;
- 在再無處理用途之必要性,或沒有進一步處理之法律依據的情況下,要求刪除您的個人資料。
- 隨時反對處理您的個人資料,前提是該等處理僅基於 Boehringer Ingelheim 的合法利益(GDPR 第 6 (1) f) 條)。在此情況下,除非 Boehringer Ingelheim 的利益凌駕其上,否則我們將不再處理該等個人資料。您有權拒絕使用資料作直接市場推廣用途而不必權衡利益輕重。
若您已給予處理您的個人資料之知情同意,您可隨時撤回並於撤回後生效;該等撤回不會影響在撤回前之處理行為的合法性。
5. 聯絡及疑問
如對本《私隱聲明》或我們處理您的個人資料之方式有任何疑問,請透過以下地址聯絡我們:
Boehringer Ingelheim International GmbH
– 資料保護主任 –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Germany
電郵: [email protected]
如您對資料處理仍有疑問或顧慮,歡迎聯絡任何監管當局。Boehringer Ingelheim 的責任當局是:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germany
電郵: [email protected]
6. 本《私隱聲明》的變更
我們可能會不定時更新本《私隱聲明》。《私隱聲明》的更新將發佈於本網站上。任何修訂將於在我們網站上發佈之時起生效。
最後更新日期:2021 年 8 月
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